Какие документы нужны для замены загранпаспорта? где и как поменять загранпаспорт

Какие существуют виды загранпаспорта и сколько стоит их оформление

Российским законодательством предусмотрено два основных вида идентифицирующих документов для путешествия за пределы родной страны:

1. Заграничный паспорт старого образца. Это привычная для нас книжечка, срок действия которой составляет всего 5 лет. Сейчас такие паспорта о оформляют преимущественно для детей, которые быстро растут и меняются, поэтому для их идентификации требуются новые документы. Стоимость оформления загранпаспорта старого образца для совершеннолетнего гражданина будет составлять 2 тысячи рублей.
2. Заграничный паспорт нового образца. Это хорошо известный многим биометрический документ. В него встроен электронный микрочип, который содержит всю информацию о владельце этого документа. Причем речь идет не только о персональных данных, но и об отпечатках пальцев, то есть биометрических показателях, исключающих возможность подделки документа. Кроме того, этот паспорт отличается сроком действия – он действителен в течение 10 лет.

Оформление биометрического паспорта – процесс более трудоемкий, к тому же предусматривающий процедуру фотографирования. Исходя из этого, госпошлина на загранпаспорт нового образца на 10 лет обойдется около 3,5 тысяч рублей.

При этом следует иметь в виду, что в случае оформления биометрического документа отдельное удостоверение личности придется получить и для ребенка, поскольку внести данные о нем в паспорт нового образца не получится. А это еще 1500 рублей.

Стоимость оформления загранпаспорта зависит от следующих моментов:

• срока, на который изготавливается документ: паспорт старого образца выдается на 5 лет, а нового – на 10 лет;
• срока, на протяжении которого изготавливается документ: чем быстрее, тем дороже;
• инстанции, в которую подается заявление о выдаче документа. В случае обращения в государственные органы, доведется заплатить обычную госпошлину, а в случае обращения к посредникам цена возрастает в два, а то и три раза.

Однако посредники могут оформить документ гораздо быстрее, и заказчику не придется принимать участие в этом процессе. Правда, биометрические данные все же придется сдать. В этом случае оформление будет стоить от 6 до 39 тысяч рублей, тогда как за паспорт старого образца вы заплатите от 4,5 до 29 тысяч рублей.

Госпошлина при оформлении документа для ребенка

Если вы отправляетесь в зарубежную поездку вместе с ребенком, ему тоже понадобятся документы для выезда. Их оформление несущественно повлияет на общий бюджет путешествия, при этом сама процедура имеет некоторые особенности. Поскольку в 14-летнем возрасте ребенок уже получает внутренний паспорт, то оформление документа для выезда за границу происходит по такому же принципу, что и для взрослого. И все же цена на загранпаспорт для ребенка до 14 лет отличается от стоимости этого документа для взрослого:

• паспорт старого образца стоит одну тысячу рублей. Его обычно оформляют для малышей, поскольку срок действия этого документа составляет 5 лет;
• биометрический паспорт – после принятия нового закона его стоимость увеличилась на 1000 рублей, и сегодня за его оформление нужно заплатить 2500 рублей. Если же ребенку больше 14 лет, то стоимость документа составит 5000 рублей.

Сколько стоит срочное оформление загранпаспорта

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что медлить с оформлением загранпаспорта нельзя – например, нужно ехать на похороны или к тяжело заболевшему родственнику и не только. Разумеется, в таких случаях приходится срочно оформлять документы.

В подобных ситуациях загранпаспорт в государственных органах вам оформят по стандартной стоимости. Но это произойдет лишь в том случае, если вы предоставите бумаги, подтверждающие причину, по которой вам необходимо срочно получить этот документ.

Если же острой необходимости нет, то ускоренная процедура оформления будет не только дороже, но и проводить ее придется через сторонние сервисы.

Стоимость оформления документа старого формата следующая:

• 10 дней – 10-15 тысяч рублей;
• 7 дней – 16-19 тысяч рублей;
• 3 дня – 26 тысяч рублей.

В случае оформления биометрического паспорта действуют такие расценки:

В указанную стоимость включены все пошлины и сборы, а также услуги посредников.

Нужно ли дожидаться окончания срока действия?

В целом, замена старого паспорта на новый особо ничем не отличается от обычной процедуры получения документа. Так, срок выдачи новой загранки будет длиться около 1 месяца (в отдельных случаях – и все 4 месяца

Обычно это происходит в случае, если человек работал с государственными тайнами или же подает заявление по месту временной регистрации, а не по прописке) и это важно учитывать, планируя поездку за рубеж и замену паспорта. В основном, с целью замены документа люди обращаются в Миграционную службу по следующим причинам:

• истечение срока действия;
• смена фамилии при вступлении в брак, а также смена имени или отчества;
• смена пола;
• недостаточное количество свободных листов для проставления штампов на границе;
• порча паспорта, сделавшая невозможным его использование.

Испорченный документ нужно менять в обязательном порядке

К счастью, ждать окончания срока действующего документа при необходимости его замены не нужно – поменять паспорт можно и до момента истечения отведенного ему времени службы. Однако это правило действует не всегда – без видимых причин поменять паспорт можно, как правило, не раньше, чем за полгода до окончания срока его службы. Вот в этом случае можно прийти в Миграционную службу заранее и подать все нужные документы на замену. Если паспорт не испорчен, не менялись данные о человеке, а также нет больше никаких видимых причин для его обмена, то в службе могут отказать выдать новый паспорт.

Интересно, что правило, касающееся возможности подачи документов на замену паспорта не ранее, чем за полгода до окончания срока его действия, действует не всегда и не во всех отделениях. В некоторых филиалах Миграционной службы берутся менять паспорт независимо от оставшегося ему времени службы. Особенно, если речь идет о замене документа старой формы на новый, биометрический.

Заграничные паспорта РФ

Если паспорт был украден, то важно безотлагательно сообщить об этом факте в миграционную службу. Иногда там могут потребовать и справку из правоохранительных органов, сообщающую об утере

Но на данный момент в этом нет необходимости, справку можно не делать. После сообщения о краже паспорта в течение 2 дней его действие будет аннулировано.

Если потеряли загранпаспорт, сразу сообщайте об этом в соответствующие органы

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

1. На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
2. Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
3. Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
4. Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
5. Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Учреждения, где проводится досрочный обмен

Получить или поменять заграничный паспорт можно несколькими способами:

• Собрать документы и отправиться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы.
• Подать электронное заявление, воспользовавшись сайтом «Единый Портал Государственных услуг».
• Посетить многофункциональный предоставления государственных услуг.

Стоит учитывать, что не во всех отделениях миграционной службы или многофункциональных центрах есть бланки паспортов старого образца. Поэтому выбор будет один – соглашаться на получение биометрического паспорта. Новый заграничный документ отличается большим сроком действия – выдается на 10 лет, а также тем, что во многие страны не надо открывать визу для совершения туристических поездок.

Какие бумаги нужны

Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

• Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
• Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
• Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

Два фото 3,5х4,5 см для биометрического паспорта, и три фотографии – если нужен паспорт старого образца.

Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

Проблемы с заменой паспорта могут возникнуть, если до окончания срока действия осталось больше полугода. В этом случае, работники ГУВМ (ФМС) имеют право отказаться принимать документы на обмен паспорта. Выхода есть два:

• При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
• Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.

Сроки и оплата

Сроки замены паспорта бывают разными. Все зависит от ситуации, которая вынуждает человека менять паспорт. Миграционное законодательство устанавливает следующие временные промежутки:

Подача документов по месту регистрации предусматривает выдачу нового паспорта в срок, который равен месяцу.
В том случае, если подать документу по месту жительства возможности нет, тогда обращаться надо в территориальное отделение ГУВМ (ФМС) фактического нахождения.
В случае экстренного получения паспорта для операции или прохождения лечения в иностранном государстве, участие в похоронах близкого или свадьбы, тогда паспорт можно получить за три рабочих дня

Только нужно предоставить документальные подтверждения срочной выдачи.
Для проверки граждан, которые работали с документами государственной важности или сведениями, на которых стоял гриф «секретно», установлен период в три месяца. За это время человека проверяют, а потом принимают решение выдавать или нет ему заграничный паспорт.

Состояние готовности документа можно проверять двумя способами:

• Через сайт регионального отделения миграционной службы. Нужно вводить данные в специальную электронную форму.
• Позвонить по телефону.
• Дождаться электронное письмо на e-mail, если оформление бумаг проходило через сайт Единый Портал Госуслуг.

Способы замены загранпаспорта

Срок действия паспорта окончен, что делать дальше, куда обращаться? Сейчас всё упрощается, многие процедуры выполняются легко. Любой гражданин может обратиться в одну из организаций:

• многофункциональный центр;
• портал Госуслуги;
• миграционную службу.

МФЦ (многофункциональный центр) — организация, которая появилась относительно недавно. Возможно, не все граждане успели ознакомиться с преимуществами работы этой организации. Поэтому стоит отметить, что здесь всё достаточно удобно и организовано. Здесь можно узнать о том, какие документы требуются и что нужно делать в «одном окне». Здесь специалисты расскажут как нужно действовать.

Портал Госуслуг – всю процедуру подачи заявки на оформление паспорта и анкеты можно пройти, не выходя из дома. Для этого необходимо сначала зарегистрироваться. Потом можно выбрать услугу, которая необходима. Имея под рукой все документы, необходимо заполнить анкету, обязательно потребуется фото документов в электронном виде.

Миграционная служба – туда необходимо гражданам обращаться или по месту их фактического пребывания, или по месту прописки. Перед тем как туда идти, нужно собрать все документы. Непосредственно в самой службе заполняется заявление.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока

Первым этапом замены загранпаспорта является сбор требуемых для выполнения операции документов.

Для взрослого

Если смена паспорта иного государства производится гражданином РФ, достигшим 14-ти летнего возраста, то в пакет документов входят:

• российский паспорт
• заграничный паспорт, подлежащий замене
• фотографии – 3 штуки размером 35Х45 мм (предоставляются только при оформлении паспорта старого образца. Фото на новый биометрический паспорт изготавливается непосредственно в ГУВМ МВД)
• квитанция об уплате государственной пошлины
• военный билет (для мужчин в возрасте до 27 лет)
• разрешение командования, если за паспорт обращается военнослужащий
• свидетельство о заключении брака (если произошла смена фамилии после вступления в законный брак)
• документ, которым подтверждается необходимость оформления заграничного паспорта в срочном порядке (такими обстоятельствами могут являться необходимость получения срочной медицинской помощи или срочная командировка)
• свидетельства о рождении детей (при необходимости указания несовершеннолетних граждан в документе)
• копия трудовой книжки
• нотариальная доверенность (если документ оформляется представителем заявителя)

Для ребёнка до 14 лет

Если оформление заграничного паспорта по истечении срока действия документа производится для ребенка в возрасте до 14 лет, то в компетентные органы предоставляются:

• свидетельство о рождении
• документ, подтверждающий гражданство ребенка
• паспорт родителя (опекуна, попечителя или иного законного представителя)
• согласие органов опеки (если документ оформляется для усыновленного ребенка, лица, находящегося на попечении и так далее)
• фото (при необходимости)
• квитанцию об уплате госпошлины
• документ о необходимости срочного оформления (при наличии)

Пошаговая инструкция

Если гражданину необходим новый загранпаспорт, допустимо выполнение процедуры оформления при помощи нескольких способов. Самым простым из них считается использование портала госуслуги. Порядок выполнения процедуры отражен на странице сайта с описанием услуги.

Регистрация на портале

Для регистрации потребуются документы. Необходимо ввести реквизиты:

• общегражданского паспорта;
• ИНН;
• СНИЛС.

Последний документ в последующем будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайте. Проходя процедуру регистрации, гражданин должен указать адрес электронной почты и номер телефона. На них придут данные для подтверждения факта прохождения процедуры регистрации. После этого гражданину станет доступен личный кабинет. Человек должен придумать собственный пароль для входа.

Затем предстоит активировать учётную запись. Процедура может занять до 2 недель. Kод для подтверждения придёт по почте. Его может предоставить и компания Ростелеком, если гражданин лично посетит организацию и предоставит СНИЛС. Когда комбинация указана, лицо получает доступ к системе и может использовать все предоставляемые ею услуги.

Личный кабинет

Проведение всех операций осуществляется через личный кабинет. Чтобы войти в него, нужно оказаться на главной странице госуслуги. Затем требуется кликнуть на кнопку вход. Перед пользователем появится поле для ввода СНИЛС, логина и пароля. У гражданина присутствует возможность изменять последний реквизит по собственному желанию. Если в процессе первичного заполнения анкеты были указаны не все сведения, в последующем можно дополнить их через личный кабинет. Указывая информацию, нужно проявлять максимальную внимательность. Второй раз зарегистрироваться на сайте не удастся.

Заполнение анкеты онлайн

Чтобы замена загранпаспорта по истечении срока через госуслуги была осуществлена, важно внести все требуемые данные в заявление. В последующем сведения будут использоваться для оказания услуг гражданину

Пошаговая инструкция упростит заполнение заявки. Лицо обязано самостоятельно фиксировать реквизиты общегражданского удостоверения личности и прежнего загранпаспорта.

Дополнительно предстоит указать информацию о трудовой деятельности. Сведения вносятся за 10 лет

Во внимание принимается не только работа, но и период обучения в ВУЗе, а также служба в армии. Если гражданин не трудоустроен, этот факт также потребуется отразить в анкете

Указывается полный период, в течение которого лицо не работает. Дополнительно отражаются данные наличия судимости и доступа к секретной информации.

Когда документы будут переданы, система их проверит. Затем пользователю предоставят соответствующее уведомление. Если ошибок не найдено, заявку отправят на рассмотрение.

Посещение ГУВМ МВД

Получать готовый загранпаспорт придётся во время личного визита в отделение МВД. Офис организации придётся выбрать процессе подачи заявки. Получить документ может только сам заявитель лично. Исключение составляет ситуация, когда удостоверение личности оформляется на ребёнка. В этом случае забрать документ может родитель. Заявка также подаётся через госуслуги.

Время посещения организации определяется в момент подачи анкеты. Если лицо не успело прийти в назначенные сроки, придется ждать в очереди. Когда загранпаспорт предоставляется, получатель расписывается на первых страницах. Затем проставляется штамп о получении заграничного удостоверения личности.

Процесс оформления загранпаспорта не отличается сложностью. Если соблюдать простые нормы, процедура не вызовет затруднений. В случае столкновения с проблемами при использовании системы госуслуги, рекомендуется обратиться в службу поддержки. Связь осуществляется по телефону. Его номер отражён на сайте учреждения. Плата звонок не взимается.

Необходимые документы

Обращение через госуслуги требует подготовки пакета документов. В обязательный перечень бумаг входят:

• общегражданский паспорт и действующее заграничное удостоверение личности, если ранее оно было оформлено;
• трудовая книжка — потребуется при заполнении анкеты;
• 2 или 4 фотографии в зависимости от типа загранпаспорта;
• военный билет или документы из комиссариата, если за удостоверением личности обращается военнообязанный гражданин;
• письмо от командования, если лицо проходит службу;
• документация из организации, направляющей заявителя за рубеж — требуется не всегда;
• бумаги, подтверждающие факт изменения личных данных, если процедура осуществлялась;
• чек о внесении госпошлины.

Документы

Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. При этом не имеет значения, был ли заявитель обладателем заграна ранее или это его первая попытка получить заветную корочку для путешествий за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта следует подготовить такие же, как при первичной подаче заявки.

Прежде чем приступить к сбору необходимых бумаг, нужно окончательно определиться с тем, паспорт какого образца предстоит сделать. Перечень документов для оформления обоих видов паспортов (биометрического и старого образца) в основном совпадает, но есть и некоторые различия.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):

• анкета в двух экземплярах;
• 3 фотографии, отвечающие требованиям;
• внутренний паспорт РФ;
• квитанция об уплате государственной пошлины (5000 рублей для взрослых, 2500 рублей для детей до 14 лет);
• трудовая книжка;
• ранее выданный зарубежный паспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек;
• для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен;
• для военнослужащих Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти – разрешение командования.

А какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Перечень бумаг такой же, однако фотографии потребуются в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составит 5000 рублей, а анкета имеет иной вид и правила заполнения.

Следует отметить, что анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения о том, может ли гражданин покидать пределы Российской Федерации

Поэтому очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении документа

В частности, в приложении №2 указываются все фамилии заявителя (если они менялись более одного раза). В приложении №2А перечисляются все места работы за последние 10 лет. А в приложении №2Б – несовершеннолетние дети, которых планируется вписать в паспорт (старого образца).

Что еще нужно для замены загранпаспорта по истечении срока? В зависимости от жизненной ситуации могут понадобиться:

• свидетельство о браке или разводе (если причиной оформления нового документа является изменение фамилии);
• справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности или пола;
• доказательства необходимости длительного пребывания за границей, во время которого срок действия паспорта завершится (например, контракт на трудоустройство);
• пенсионное удостоверение, если заявитель находится в таком возрасте, когда он не может указать трудовую деятельность за последние 10 лет;
• доказательства необходимости другого способа транслитерации персональных данных;
• доказательства необходимости срочного рассмотрения документов (болезнь или смерть родственника за границей).

Все документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока действия, перечислены выше. Однако на всякий случай при себе нужно иметь копии следующих бумаг:

• всех заполненных страниц внутреннего паспорта;
• военного билета;
• документа, являющегося основанием для срочного рассмотрения документов;
• документов, подтверждающих необходимость другого способа транслитерации.