Как узнать готовность визы в финляндию в визовом центре

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Оформление финской визы в Москве

В предновогодний сезон, начиная с 15 октября 2018, прием индивидуальных заявителей будет осуществляться по адресу: Улица Мытная, д. 66, Москва, Российская Федерация, 115191. Прием индивидуальных заявителей: с 09:00 до 16:00 (Понедельник-Пятница)Выдача готовых документов: с 09:00 до 16:00 (Понедельник — Пятница)

В предновогодний сезон, начиная с 15 октября 2018, прием индивидуальных заявителей будет осуществляться по адресу: Улица Мытная, д. 66, Москва, Российская Федерация

Обращаем Ваше внимание: представительства Финляндии в РФ прекращают аккредитацию страховых компаний с 1.1.2018г. Ранее аккредитованные страховые компании могут продолжать свою деятельность в обычном порядке

Сборы за рассмотрение заявлений на визу и разрешение на пребывание, поданных в Посольстве, можно будет оплатить только через банкоматы.

С 14 сентября 2015 в России вводится новая Визовая информационная система, ВИC (Visa Information System, VIS) государств-участников Шенгенского соглашения. Основным новшеством для заявителей на получение визы будет то, что теперь им необходимо будет при подаче заявления сдавать биометрические данные, что включает в себя 10 отпечатков пальцев и фотографию. Дополнительная информация на  сайте Визового центра Финляндии в Москве:  http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/biometrics_collection.html.

Обращаем Ваше внимание, что с 14 сентября 2015 все заявители, подающие документы в Посольстве Финляндии, должны предоставлять визовую анкету, заполненную онлайн

Где оформить визовое разрешение

Оформить шенген в Финляндию самостоятельно не составляет труда, но если нет возможности или желания, всегда можно обратиться к посредникам, они делают визовое разрешение на въезд качественно и в максимально короткие сроки, за небольшую плату.

В России шенгенскую визу для Финляндии можно получить в финском Посольстве в Москве, Генконсульстве в Санкт-Петербурге, а также в Консульствах в Петрозаводске и Мурманске.

Генеральное Консульство в Санкт-Петербурге работает с жителями Северо-Западного Федерального Округа, за исключением Калининградской области. Петрозаводск и Мурманск обслуживают только жителей своих областей. Все остальные россияне могут обратиться за визой в Посольство Финляндии в Москве, визовые центры или турфирмы, имеющие аккредитацию Посольства.

После 12 октября 2020 года открыть финскую визу можно в офисах визового центра VFSGlobal в Москве, Екатеринбурге, Калининграде, Владивостоке, Новосибирске, Иркутске, Красноярске, Перми, Казани, Уфе, Нижнем Новгороде, Самаре,Омске, Ростове-на-Дону, Краснодаре.

Посольство Финляндии в Москве  находится по адресу: Кропоткинский переулок, д.15, каб. 17. Телефон: +7 (495) 787-41-74, график работы: с понедельника по пятницу с 09-00 до 17-00.

Генконсульство в Санкт-Петербурге расположено по адресу: Преображенская площадь, д. 4.  Телефон: +7 (812) 331-76-00, график работы: с понедельника по пятницу с 09-00 до 15-30.

Отделение Генконсульства Финляндии в Мурманске находится по адресу: ул. Заводская, д.2. Телефон: +7(815) 228-00-30, прием и обслуживание посетителей: с понедельника по четверг с 9-00 до 12-00, с понедельника по пятницу с 14-00 до 16-00.

Отделение Генконсульства в Петрозаводске расположено по адресу: ул. Гоголя, д. 25. Телефон (факс): +7(814) 276-71-67, обслуживание по консульским вопросам: с понедельника по пятницу 9.00 — 12.00, 13.00 – 16.15, обслуживание по иммиграционным вопросам: с понедельника по пятницу 9.00 – 12.00

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Личный визит в посольство или консульство

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

Электронная регистрация

Далее заполняем данные о заявителях

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в  ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате —  FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

  • заявление принято;
  • находится на рассмотрении;
  • документы готовы.

Или так:

  • заявление принято;
  • отправлено в посольство;
  • получено из посольства.

Статус будет обновляться

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года

Шенгенская виза в Финляндию

Туристическая виза в Финляндию

Для получения туристической визы заявители должны предоставить следующие документы на визу в Финляндию:

  • Анкета на визу в Финляндию, заполненная латинскими буквами в Интернете или же в распечатанном виде печатными буквами. Также бланки выдаются в визовых центрах Финляндии. Анкета должная быть дважды подписана заявителем;

  • Одна цветная фотография 3,6×4,7, приклеенная к анкете;
  • Заграничный паспорт, выданный не более 10 лет назад и действительный в течение еще 3 месяцев после окончания поездки, а также старый загранпаспорт (если имеется);
  • Копия страниц общегражданского паспорта с личными данными и регистрацией;
  • Страховой полис (без франшизы), заполненный машинописным способом, покрывающий весь период действия визы и предполагаемой поездки, с 1 октября 2013 года действующий со дня подачи заявки, а также распространяющийся на все страны Шенгенского соглашения и имеющий минимальное страховое покрытие в 30 000 евро. Страховая компания должна иметь аккредитацию при посольстве Финляндии в Москве или генконсульстве в Петербурге. Аккредитованные страховые компании можно найти . Супругам граждан Евросоюза и их детям страховой полис не нужен;

Медицинская туристическая страховка для визы в Финляндию: сервис сравнения цен на медицинскую страховку от ведущих страховых компаний России. Укажите страну и даты поездки, после чего выберите подходящий вариант и оформите полис.

  • Распечатанное подтверждение (или факс) брони отеля или хостела или же ваучер туристической фирмы; план поездки в произвольной форме;
  • Бронь билетов либо копии оригиналов железнодорожных или авиабилетов;
  • Справка с работы с указанием заработной платы/выписка из банка за последние 3 месяца (не старше 1 месяца)/ документы на собственность в РФ.

Пригласительная виза в Финляндию

Если целью поездки является пригласительный или частный визит, то в таком случае нужно (в дополнение к перечисленным выше документам на визу в Финляндию):

Поездка с детьми

В случае, если поездка осуществляется с детьми, то необходимо предоставить еще ряд документов:

Согласие на вывоз ребенка

  • Анкета на визу в Финляндию;
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • Страховой полис (аккредитованные страховые компании можно найти );
  • При путешествии без одного из родителей либо с третьими лицами — письменное нотариально заверенное согласие на поездку или же документы, подтверждающие невозможность получить согласие (справка родителя-одиночки, свидетельство о смерти, расторжении брака и т. д.).

Для каждого ребёнка, вписанного в заграничный паспорт родителя, следует заполнять визовую анкету и запрашивать отдельную визу. Виза вклеивается в паспорт того родителя, в который вписан ребенок.

Требования к фотографии

При подаче документов на финскую визу следует помнить, что существуют определенные требования к фотографиям:

  • Фото должно быть цветным;
  • Размер фотографии — 36 мм на 47 мм
  • Высота головы — 25–35 мм
  • Должен быть светлый, но не белый одноцветный фон (лучше всего серый)
  • Фотография не должна быть заретуширована.

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с до любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Документы, необходимые для получения финской визы для ребенка

Если виза оформляется для несовершеннолетнего, то требуются следующие документы:

  • оригинал и ксерокопия его свидетельства о рождении;
  • страховой полис (такой же, как для взрослых);
  • загранпаспорт ребенка (если он у него есть).

При этом вне зависимости от того вписан ли ребенок в паспорт родителя или нет на него должна быть заполнена отдельная анкета и представлен полный пакет документов. С детей старше шести лет визовый сбор взимается в полном объеме.

Если дети путешествуют в сопровождении третьих лиц или только одного из родителей, то для того чтобы оформить финскую визу потребуется также копия заверенного у нотариуса согласия от второго родителя и ксерокопия страницы его (второго родителя) внутреннего паспорта.

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Электронная регистрация

Далее заполняем данные о заявителях

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в  ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате —  FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

  • заявление принято;
  • находится на рассмотрении;
  • документы готовы.

Или так:

  • заявление принято;
  • отправлено в посольство;
  • получено из посольства.

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года

Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

Когда вы подадите заполненную анкету и все необходимые документы на визу, вам назовут примерную дату, к которой предположительно будет готов паспорт с визой. Подчеркиваем, даты готовности шенгенской визы – предполагаемые и не являются гарантией готовности паспорта.

Сроки рассмотрения ваших документов могут меняться в зависимости от текущего количества визовых заявлений. В сезон, а именно перед новогодними праздниками, периодом летних отпусков, а также в сезон распродаж вероятность того, что выдача визы задержится, больше.

Мы предлагаем вам ориентироваться на еженедельно обновляемую таблицу сроков оформления финской визы. Данные предоставлены генеральным консульством Финляндии в Санкт-Петербурге:

Проверка и отслеживание статуса онлайн

Для того чтобы иметь право на законных основаниях въехать на территорию того или иного государства, требуется оформление специального разрешительного документа — визы.

Чтобы получить её, необходимо потратить значительное время на сбор, перевод, визирование и подачу документов во время визита в посольство или консульство.

Затем остается лишь ожидать рассмотрения поданных бумаг для того, чтобы в назначенное время явиться в консульство для получения желанного разрешения.

Однако узнать, готова ли виза, бывает крайне нелегко. Ведь процесс проверки готовности может различаться для различных государств, а в ряде ситуаций, какие-либо конкретные временные рамки и вовсе назвать затруднительно.

От чего зависит срок рассмотрения?

Перед тем как изучить способы определения готовности документа, следует учесть, что процесс рассмотрения поданных заявителем документов, может продолжаться неограниченное время. Продолжительность рассмотрения зависит от целого ряда факторов, которые способны как ускорить оформление нужного документа, так и существенно его замедлить. К их числу целесообразно отнести:

  • Количество заявлений, требующих соответствующего рассмотрения и оформления в данный момент.
  • Дата поездки.
  • Тщательность проверок относительно заявителя со стороны посольства конкретного государства.

Пожалуй, самым неподходящим сроком для оформления документов, становятся летние и зимние каникулы и прочие продолжительные праздники. Ведь в это время наблюдается самый интенсивный поток желающих оформить сертификат для поездки на отдых.

Кроме того, различные страны по-разному подходят к вопросам проверки и оформления документов лицам, желающим въехать на их территорию. В результате некоторые страны позволяют оформить право на въезд за 2-3 дня, в то время как для других, может потребоваться гораздо более продолжительный срок.

Виза в Финляндию: сроки оформления

Вне зависимости от того, где были поданы документы на финскую визу: непосредственно в дипломатическом представительстве, через Финский визовый центр или через туристическое агентство, сроки ее оформления зависят от времени, которое потребуется сотрудникам визовой службы Посольства или финского Генконсульства для рассмотрения заявления и проверки пакета представленных документов. С другой стороны, решив обратиться непосредственно в дипломатические представительства Финляндии, туристам придется записаться на подачу документов, а такая процедура производится за три недели до дня приема заявления. Причем, так как количество граждан, обслуживаемых в течение конкретного рабочего дня, ограничено, то часто своей очереди приходиться ждать достаточно долго. Если же документы уже поданы, то выдача визы в Финляндию может быть осуществлена в течение 1-3 недель или же в ускоренном режиме. Однако в последнем случае ее стоимость, без учета дополнительных услуг визового центра или турагентств возрастет вдвое. Кроме того, срок выдачи визы может растянуться, если документы были поданы в преддверии сезона отпусков или за несколько дней до Рождественских каникул.

Таким образом, если требуется виза в Финляндию, сроки оформления соответствующего разрешения могут составить от 3-х дней при заказе «срочной» визы, до 21 дня в случае обращения за визой на общих основаниях.

Можно ли ускорить выдачу финской визы

Существует возможность получения шенгенской визы в ускоренном порядке. Но следует знать, что экспресс-оформление нельзя сделать только по желанию заявителя — должен быть обоснованный повод, такой, например, как приглашение на научную конференцию. Обоснование необходимо сформулировать в письменном виде и предъявить при подаче документов в визовом центре или консульстве.

Экспресс-рассмотрение отличается и своей стоимостью. Консульский сбор составляет 70 евро. Поскольку он оплачивается при подаче документов, определиться с тем, каков будет порядок рассмотрения — традиционный или экспресс, — нужно заранее. Изменить свое решение после оплаты пошлины будет невозможно.

Как узнать о готовности визы?

  1. На официальном ресурсе визового центра Финляндии.
  2. По телефону.
  3. Через уведомление по СМС.
  4. Через личный визит в консульскую службу.

На сайте визового центра

Проверить готовность финской визы можно посредством запроса в режиме онлайн на официальном сайте visa finland eu.

В первую очередь выбираем страну и город подачи документов.

Далее переходим в раздел «Отслеживание Вашего заявления онлайн».

Чтобы проверить готовность визы в Финляндию нужно:

  1. Указать регистрационный номер анкеты. Его можно увидеть в ICR-чеке, который Вы получили при подаче заявления. Вводить его нужно полностью, вместе с буквами.
  2. Ввести фамилию на латинице так, как она указана в Вашем загранпаспорте.
  3. Кликнуть на кнопку «Submit».

После выполнения данных действий Вы увидите, на каком этапе находится рассмотрение о выдаче разрешения на посещения государства.

По телефону

Проверка готовности визы Финляндии в телефоном режиме очень удобна и наиболее  популярна из всех методов. Но из-за большой загруженности сотрудников посольства сразу получить ответ на свой звонок не всегда удается.

Звонить нужно в рабочее время с 09-00 до 12-00. При этом Вы должны будете подтвердить свою личность указав информацию с анкеты, которую вы заполняли.

Уведомление по СМС

О готовности финской визы можно узнать и благодаря рассылке по СМС.

В данном случае на контактный номер, который вы оставляли в посольстве, придет информация о том, что Вы можете забрать свои документы.

Такая услуга заказывается заранее и является платной – ее цена около 100 рублей.

Личный визит

Проверить визу в Финляндию на готовность можно также путем личного посещения места подачи документов.

В данном случае Вы сможете сразу забрать свой загранпаспорт с визой.

Минус данного способа в том, что если же заявление не было еще рассмотрено, придется приходить еще раз.

Как проверить статус визы в США

При оформлении разрешения на въезд в США потребуется не только подача документов и оплата консульского сбора, но и прохождение собеседования. После него узнать о решении посольства можно через 3-10 дней. Вы можете обратиться непосредственно в то посольство, где проходили собеседование. Но удобнее всего сделать это онлайн.

Чтобы проверить статус визы в США нужно ввести номер анкеты DS-160 (Application ID) в сервис Visa Status Check (https://ceac.state.gov/ceacstattracker/status.aspx).

Через сайт Госдепартамента

Отслеживать готовность визы можно через сайт Госдепартамента США. Для этого вам понадобится номер анкеты, которую выдают после подачи документов. Его нужно ввести на сайте. Укажите город, в котором вы подавали заявку. В России посольства США работают в Москве, Владивостоке и Екатеринбурге. После введения информации вы сразу же узнаете, на каком этапе обработки находятся ваши документы.

Документы пересылаются с помощью курьерской службы Pony Express. На ее сайте вы можете отследить местоположение загранпаспорта уже после отказа или выдачи разрешения на въезд. Для этого нужно указать тот же номер анкеты, выданной во время собеседования.

С помощью электронной почты

Вы можете узнать о наличии документов и с помощью электронной почты. Для этого нужно написать письмо в Службу визовой поддержки США, которая находится на территории России. Чтобы получить быстрый и полный ответ, укажите номер своего загранпаспорта, состоящий из 9 цифр. Писать любой другой текст не нужно, поскольку все запросы обрабатываются автоматически. Ответное письмо должно прийти в течение нескольких минут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector