Пошаговая инструкция по оформлению справки об отсутствии судимости

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Содержание обращения

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка: наименование организации, в которую подается обращение;
• Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
• адрес регистрации либо места пребывания.

Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
Список прилагаемых к обращению документов:

• копия паспорта;

копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Где и как получить справку об отсутствии контактов

Справка — медицинский документ, и выдать ее могут только работники медицинских учреждений, имеющие соответствующее образование и лицензию на ведение медицинской деятельности. Где выдают справку:

1. 1. В государственной (муниципальной) поликлинике по месту жительства.
   2. У школьного медработника.
   3. В частной клинике.

Условия, при которых ребенку выдадут справку:

• справку дадут здоровому ребенку, если на момент осмотра у него не обнаружили никаких симптомов острого инфекционного заболевания;
• если по месту его проживания или учебы не зарегистрировали инфекционных заболеваний, и ребенок не общался с больными в течение трех недель.

Особенности справки

Срок действия справки — три дня. Получать ее нужно с таким расчетом, чтобы она была действительна, когда вы будете предъявлять ее по месту требования (медработнику детского садика, летнего лагеря, санатория или любого другого учреждения). Получить такую справку заранее, за неделю или две, никак не получится.

Определенной установленной формы для такой справки не существует. Министерство здравоохранения каждого региона выпускает местные приказы о порядке выдачи подобных справок. В приложении к приказу идет рекомендуемая форма документа. В Приволжском федеральном округе, например, образец справки об отсутствии инфекции в школе выглядит так:

Справка «об отсутствии судимости» таковой не является

Отечественный работодатель стал повально требовать (просить, предлагать предоставить – не суть важно) от потенциального работника при приеме на работу справку «об отсутствии судимости». Если бы такое буквальное упрощенное наименование справки соответствовало бы ее содержанию, вопросов бы не было

Однако заключить трудовой договор не судимому гражданину, но когда-либо «попадавшему под следствие», становится проблематично.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю кроме общих документов, в установленных законом случаях, справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Образец в приложении.

Во-первых, установление ограничений по требованию такой справки (правильнее её сокращенно-упрощенно назвать не «об отсутствии судимости», а «о никогда ни дня непреследовании») наш работодатель спокойно игнорирует.

Во-вторых, речь не о нарушении прав когда-либо осужденных лиц (при этом за неосторожные преступления небольшой тяжести), с давно погашенной судимостью, а о попрании прав всех наших граждан, когда-либо фигурировавших в каком-либо уголовном деле в качестве подозреваемых, обвиняемых, подсудимых (свидетелей «пока» наш законодатель почему-то не коснулся, а ведь сколько свидетелей не стали обвиняемыми «по недоработке органов»).

В соответствии же со ст. 86 Уголовного кодекса РФ судимость – это правовое состояние лица, осужденного за совершение преступления, со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу до момента погашения или снятия судимости. Об уголовном «преследовании», как требуется в справке согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, Уголовный кодекс РФ, разумеется, не упоминает (возможно, что с таким законодателем, пока не упоминает).

Теперь пусть попробует обычный наш гражданин при приеме на работу и предоставлении этой справки объяснить (растолковать, убедить в законодательной истине и т.д.) обычному работодателю, что:

А) он трудоустраивается не на ту должность, которая предусматривает законом (в первую очередь Трудовым кодексом РФ) требование от него этой справки;

Б) несмотря на соответствующие данные справки, он сейчас не судим, поскольку в соответствии со ст. 86 Уголовного кодекса РФ его судимость погашена (или снята);

В) согласно положениям УК РФ он судим за совершение неосторожного преступления небольшой степени тяжести, которое никак не должно влиять на его будущий трудовой статус;

Г) преступление, за которое он был судим, декриминализировано;

Д) его уголовное преследование было прекращено хотя и не по реабилитирующим основаниям в соответствии с УПК РФ, но тоже не должно влечь правовых последствий (например, в связи с истечением срока давности привлечения к уголовной ответственности или примирения с потерпевшим ввиду совершения преступления небольшой тяжести впервые);

Е) его уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям;

Ж) он был освобожден от наказания за совершение преступления, указанного в справке (для этого надо будет предоставить работодателю копию приговора), поэтому согласно положению ч. 2 ст. 86 УК РФ он «считается несудимым» и т.д. и т.п.

Думается, что не надо дожидаться включения нашим юридически «продвинутым» законодателем в эту справку отражения статуса свидетеля по уголовному делу, когда-либо произошедшего «по неосторожности», или дачи объяснения оперуполномоченному или участковому на стадии его возбуждения, а обжаловать положение ст. 65 и аналогичных положений Трудового кодекса РФ в Конституционный Суд Российской Федерации как несоответствующих положениям Основного закона страны

Основание

Если следует передать обращение по поводу предоставления муниципальной услуги, то данное действие можно осуществить с помощью следующих способов:

• в согласии с предварительно пройденной консультацией по поводу полного пакета документов и их правильном оформлении, обращение может быть передано лично;
• с помощью услуг почты;
• с помощью электронной почте обращение может быть направлено по адресу Комитета.

Список всех необходимых документов должен включать в себя следующие документы необходимые в случае обращения в комитет. Его должен предъявить и иметь в наличии заявитель, или же его назначенный и наделенный правами представитель:

• оригинальное заявления или, говоря иначе – запрос по поводу о предоставления информации обо всех объектах, которые находятся на учете;
• ксерокопия удостоверения личности, при этом сам заявитель выступает в качестве физлица, а представитель к роли физ или юрлица;
• ксерокопия свидетельства, которое подтверждает пройденную гос регистрацию представителем юр лица. Таким образом следует поступать в том случае, когда запрос подают от юр лица, запрос содержит в себе информацию по поводу объектов учета;
• ксерокопия документа, который удостоверяет право лица, выступающего в качестве представителя для физических, а также для юридических лиц.

Запрос для получения данных по поводу объектов, состоящих на учете обязательно должен иметь в своем составе следующую информацию:

• для физлица, выступающего в качестве представителя:
• полные инициалы заявителя, а также лица, выступающего представителем, если его роль предусмотрена для участия;
• данные удостоверения личности физ лица, а также представителя, наделенного полномочиями, в случае если его роль предусмотрена для участия;
• данные документа, который может полностью безоговорочно подтвердить полномочия лица, выступающего в роли заявителя, если участие такового предусмотренно;
• адрес пребывания заявителя или его постоянного проживания;
• заявитель или же лицо, представляющее его и имеющее полномочия, должен поставить подпись в случаях, когда предусмотрено его участие;
• для юрлица, выступающего в качестве представителя:
• полное название лица, выступающего в качестве заявителя, его полные инициалы, а также такие же данные представителя, наделенного полномочиями;
• юрадрес в случаях, когда регистрация касается юр представителя;
• адрес места оформления регистрации, когда регистрация касается физпредставителя;
• полные данные, удостоверения личности, служащего имеющего полномочия заявителя;
• полные данные документа, который может подтвердить права служащего, выступающего в качестве представителя;
• уполномоченное лицо обязано поставить свою подпись;
• данные, которые фиксируются в обязательном порядке:
• с какой целью получается информация;
• характеристики по поводу объекта, с помощью которых можно получить возможность определить название, адрес и номер;
• число необходимого количества копий выписок из реестра, а также и справок по поводу того, что искомые данные отсутствовали;
• способ, на основании которого возможно без труда получить результаты услуги, в его качестве может выступать почтовая пересылка или же личное обращение.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

1. Подпись должностного лица.
2. Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Порядок выдачи справки

Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что копии документов, связанных с работой сотрудника, а также различные справки работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления.

Данный документ должен содержать следующее:

• Ф. И. О., должность руководителя организации-работодателя;
• слово «Заявление»;
• просьбу сотрудника о выдаче ему справки, свидетельствующей об отсутствии у него неснятого дисциплинарного наказания;
• дату составления заявления;
• личную подпись сотрудника. 

Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации. Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер. Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет. 

lic-r.ru

Как правило, здесь вероятно несколько вариантов.

Такую справку вправе требовать работник предприятия для самостоятельной сверки начисленных и выплаченных сумм либо при увольнении. Отметим, в подобных обстоятельствах указанный документ дублируется другим формуляром – НДФЛ-2. Подобные бумаги представляют при текущих и внеплановых проверках организации служащими трудовой инспекции, прокуратуры, следственного комитета.

Учитывайте, указанные обстоятельства обычно возникают из-за жалоб персонала на неправомерные действия нанимателя.

Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует.

Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

Как получить

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Предлагаем ознакомиться: Ходатайство перед судом об истребовании доказательств

ГИАЦ МВД РФ с нотариальной доверенностью 15 рабочих дней 10 рабочих дней 6 рабочих дней 3 рабочих дня 2 рабочих дня 1 рабочий день 3 000 (7000 — c апостилем) 4 400 (8 400 — с апостилем) 6 400 (10 400 — с апостилем) 10 800 (14 800 — с апостилем) 12 500 (16 500 — с апостилем) 18 000 (22 000 — с апостилем) без нотариальной доверенности 7 рабочих дней 5 рабочих дней 3 рабочих дня 2 рабочих дня 1 рабочий день (при условии оформления заказа до 15 -00) в день размещения заказа 6 000 (10 000 — с апостилем) 10 000 (14 000 — с апостилем) 12 000 (16 000 — с апостилем) 14 500 (18 500 — с апостилем) 16 000 (20 000 — с апостилем) 20 500 (25 500 — с апостилем) Апостиль на готовую справку об отсутствии судимости 6 рабочих дней 1-2 рабочих дня 4 000 8 000 Мы можем истребовать справку об отсутствии судимости с апостилем не только в Москве и Московской области, а также по всем регионам России.

Для этого необходимо:

• перейти на страницу оказания услуги по данной ссылке;
• при необходимости – ознакомиться с подробной информацией об услуге, нажав на соответствующую кнопку;

• выбрать вид получения – “Электронная услуга” или “Личное посещение ведомства” (далее рассмотрим 1-й вариант);
• нажать “Получить услугу”;
• приступить к заполнению заявления.

Заявление состоит из 7 блоков, часть из которых будет автоматически заполнена (согласно данным, уже внесенным пользователем портала в личный кабинет).

Если в личном кабинете внесены практически все сведения о пользователе, автоматически заполнятся следующие поля:

• пол;
• СНИЛС;
• ФИО;
• дата и место рождения;
• электронная почта, мобильный телефон;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации пользователя.

Поле	Что сюда писать или что выбирать из раскрывающегося списка
Роль заявителя	Поскольку справку может получить не только гражданин в отношении самого себя, но и в отношении своих детей или подопечных, из раскрывающегося списка нужно выбрать соответствующий вариант (далее будет рассмотрено заполнение, если заявитель берет для себя)
Пол, СНИЛС, ФИО, дата, место рождения, номер телефона, адрес электронной почты, реквизиты паспорта	Если эти поля не заполнены автоматически, следует вписать соответствующие сведения
Адрес регистрации и фактический проживания	Первый уже будет заполнен автоматически (если он внесен в личный кабинет) – заявителю останется лишь вписать фактический адрес, а если фактический и регистрации совпадают – поставить соответствующую галочку
Информация о лице…	Если заявитель ранее менял ФИО или жил в другом регионе РФ, следует указать прежние ФИО или регион проживания
Документ, способный подтвердить личность	В этом поле осуществляется загрузка скан-копии паспорта заявителя (разворот, страница с регистрацией, страница о воинской обязанности). Загрузить можно сразу несколько файлов
Способ получения ответа	Здесь выбирается способ получения справки – в электронном виде в личном кабинете, либо на бумажном носителе в ГИАЦ, ИЦ или в территориальном органе МВД по месту регистрации (пребывания)

Срок действия дисциплинарного взыскания

При составлении справки следует учитывать, что в силу ст. 194 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть снято:

• Автоматически по истечении одного года с момента его наложения, при условии что на протяжении этого срока сотрудник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности. В противном случае годовой срок начнет течь с момента вынесения последнего решения о взыскании.
• Досрочно по решению руководителя организации. К этому мнению он может прийти самостоятельно, по просьбе сотрудника, а также по ходатайству профсоюза или непосредственного начальника сотрудника, подвергнутого наказанию. О составлении такого ходатайства читайте в статье Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец. 

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа

В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания. 

*** 

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия. Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Необходимые документы

Особо обращаем внимание на необходимость иметь с собой удостоверение личности, но в данном случае любой документ с вашей фотографией не подойдет, только общегражданский действительный паспорт. Причем это касается не, только заявителей, но и всех представителей, в том числе законных представителей, усыновителей, родителей, опекунов

Должностное лицо информационного центра местного управления министерства внутренних дел или МФЦ, приняв документы, заполнит шаблон по специальной форме и выдаст расписку о получении им заявления и прилагающихся копий официальных документов. В расписке так же будут указаны номер контактного телефона, список всех принятых документов, данные лица, которое вас обслуживало и крайняя дата изготовления справки. По факту бланк заявления о выдаче справки об отсутствии судимости не всегда выдают точно через тридцать дней, бывает на неделю или две раньше.

По истечении установленного тридцатидневного срока справку вам выдадут, или откажут в этом, что происходит крайне редко, так сказать в исключительных случаях.

В справке будет указано на отсутствие судимости, либо о наличии судимости, срок наказания, дата начала и окончание срока наказания, статья уголовного кодекса, место отбывание наказания, даты перевода из одной исправительной колонии в другую, дата освобождения. Указывают все судимости и действующие, и уже погашенные.

Справка для ОСНО

Чтобы составить письмо в произвольной форме, используйте фирменный бланк формата А4. Следуйте общим правилам деловой переписки. Не забудьте указать обязательные реквизиты письменного уведомления о выбранной системе налогообложения:

1. Информация о вашей организации, ИП. Пропишите полное наименование в соответствии с регистрационными документами. Укажите фактический и юридический адреса. Пропишите ИНН, КПП, ОГРН и иные сведения при необходимости.
2. Дата постановки на учет. Отдельно укажите дату постановки на учет в налоговом органе. Допустимо приложить копию документа.
3. Данные о том, что компания является плательщиком НДС либо иного фискального обязательства, в зависимости от запроса делового партнера.

Составленный документ должен быть подписан руководителем компании и заверен печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но предпочтительна.

Дополнительно к справке можно приложить копии документов, которые подтверждают выбранную систему. Например, копии платежных поручений на уплату НДС или налога на прибыль, копию налоговой декларации по НДС. Если прилагаете такую документацию, укажите их перечень в письме.

Общая структура справки о месте работы В большинстве случаев справка с места работы составляется для…

Как заполняется справка о подтверждающих документах Актуальную форму справки о подтверждающих документах и порядок ее…

Описание

Человек, потерявший работу, может обратиться в Центр занятости за поиском новой. Эта организация:

• Выплачивает пособия по безработице.
• Занимается трудоустройством граждан.
• Направляет на переобучение.

Получение справки является бесплатной государственной услугой.

Пособие по безработице – двухразовые выплаты каждый месяц гражданам, вставшим на учёт и проходящим один раз за тридцать дней перерегистрацию в системе.

Однако за помощью в Центр занятости могут обращаться не только те, кто нуждается в новой работе. Эта организация выдаёт справку и тем категориям граждан, кто статуса безработного не имеет.

Обращаться за этим документом могут:

• Граждане РФ.
• Иностранные граждане.
• Лица без гражданства.

Главным условием будет предоставление всех официальных бумаг.

Приходить за этим документом следует в дни приёма граждан, поэтому лучше будет узнать расписание работы Центра заранее.

Где получить

• Выдают справку о неполучении пособия по безработице сотрудники Центра занятости, расположенного по месту вашего жительства.
• Срок получения не должен быть больше четырёх рабочих дней.

Правила составления уведомления

Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует. Контрольные органы примут документ в свободной форме. Вот общие правила формирования:

Шаг 1. В шапке указать:

• наименование адресата — контрольного органа;
• название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.

Шаг 2. Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».

Шаг 3. В основной части указать:

• проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
• указать сведения об отсутствии движений по счетам.

Шаг 4. В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).

Шаг 5. Приложить документы-обоснования.

Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации

Руководителю ПФ РФ № 1 по г. Москве от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ИНН ____123456789________________ КПП _________1234________________ Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1 ОГРН 123456 СПРАВКА об отсутствии деятельности Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2019 г. по «31» декабря 2019 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась. Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке. 1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве. Адрес: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 10, кв. 14. На основании Федерального закона № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут. Приложения: 1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались. 2. Ведомость АДВ-11. Директор Иванов И.И. /_______Иванов____________/ Главный бухгалтер Викторова В.В. /____Викторова_____/

А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности:

В территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ИНН ____123456789________________ КПП _________1234________________ Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1 ОГРН 123456 УВЕДОМЛЕНИЕ об отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюдения г. Москва 01.12.2020 ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2020 года. Директор И.И. Иванов Главный бухгалтер В.В. Викторова

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Бумажная справка из ЕГРЮЛ

Обращаются за ее получением любые лица, как организации, так и граждане (п. 2 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019). Напишите письмо об отсутствии процедуры банкротства в налоговую службу. В запросе укажите следующие сведения (пп. 1–3 п. 20, пп. 1 п. 31 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019):

1. О заявителе:
   • полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН — запрос от юрлица;
   • фамилия, имя и (при наличии) отчество — запрос от гражданина;
   • номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

1. Об организации, в отношении которой запрашивается выписка — полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
2. О способе получения справки о процедуре банкротства или ее отсутствия:
   • лично;
   • по почте — укажите почтовый адрес, на который выслать выписку.

Если способ получения не назван, выписку направят по почте (п. 20 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

ВАЖНО!

У вас есть возможность указать в запросе получение выписки в электронной форме (п. 3 п. 20 названного Регламента). Для ее получения сформируйте запрос через сайт ФНС России или Единый портал госуслуг. Справку вы получите бесплатно.

Рекомендуем дополнительно указать информацию:

• о срочности предоставления запрашиваемых сведений;
• о количестве экземпляров, если требуется несколько экземпляров одной выписки из ЕГРЮЛ.

Запрос подписывает заявитель. Если он составлен от имени организации, его визирует руководитель, от имени физлица — само физлицо. Кроме подписи, указывается фамилия и инициалы заявителя (пп. 1, 2 (г) п. 31 Регламента). Печать АО или ООО в запросе ставить необязательно (Письма ФНС России №КВ-4-14/3735@ от 04.03.2020, №БС-4-17/13706@ от 05.08.2015).

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

• Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
• Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
• Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
• Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
• Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

• устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
• политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
• получение гражданства;
• усыновление (удочерение);
• право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.